Dmitriy_Kolesnikov
Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Добрый день,
Ситуация такая: есть список контактов (около 3000), списки рассылки (штук 50), со всем этим работают несколько десятков человек...
В целях упорядочивания всего этого хозяйства озадачили меня коллеги такими вопросами.
1. Можно ли сделать так, чтобы Outlook не разрешал сохранить вновь создаваемый контакт, если не заполнено несколько обязательных полей? Или хотя бы выдавал грозное предупреждение. Какие поля обязательны, решает администрация.
2. Как посмотреть создателя контакта, если выводить контакты в виде списка, я нашел. Другой вопрос - можно ли как-то посмотреть, кто последний вносил изменения в контакт?
3. Главный список категорий - какразрешить доступ к его изменению только ограниченному числу лиц? Все остальные могут лишь использовать категории в своих контактах, но не создавать или менять их.
4. Можно ли, открыв контакт, из свойств этого контакта увидеть, в какие группы рассылки он включен? Наподобие вкладки "Член групп" в свойствах объектов Active Directory. Или какой-нибудь другой удобный механизм отслеживания членства контактов в группах рассылки, т. к. последних очень много.
5. Можно ли ввести ограничение на добавление контактов в группы рассылки: из одних папок в эту группу контакты добавлять можно, а из других нет? Или ограничить добавление контактов в списки рассылки по каким-то другим признакам. Это нужно, чтобы свежие, непроверенные контакты не попадали в группы рассылок.
6. Каждый контакт имеет своего создателя-владельца. Можно ли сделать так, чтобы человеку, изменяющему НЕ СВОЙ контакт, выдавалось предупреждение: контакт "чужой", вы всё равно хотите продолжить? И только если он скажет "да", изменения записывались.
7. Нужна программа для автоматической рассылки прайс-листа по расписанию, работающая как сервис (желательно) и берущая адреса из списков рассылки Outlook\Exchange, а не из текстового файла.
Вот такие необычные задачи ставят пользователи. На самом деле вопросов в два раза больше, с остальными я разобрался.
Буду рад выслушать любые советы от гуру Outlook. |
(Перемешал случайно тысячи полторы чужих контактов с двух разных телефонов).
